Le logiciel de note de frais est un programme informatique ou une suite qui fournit aux administrateurs d’entreprise une image claire des dépenses de l’organisation grâce à des analyses et des rapports automatisés.
Avec un logiciel de note de frais efficace, il est facile de suivre et d’approuver les coûts liés aux effectifs, de créer de nouveaux rapports et de modifier ceux existants, d’ajouter ou de supprimer des postes de dépenses spécifiques et de laisser des commentaires. Un courrier électronique peut être automatiquement envoyé au personnel approprié lorsqu’un poste de dépense est approuvé ou rejeté. De nouveaux utilisateurs et catégories d’utilisateurs peuvent être ajoutés rapidement et des catégories obsolètes supprimées à mesure que l’entreprise évolue.
Un programme de notes de frais bien écrit tire parti d’outils flexibles tels que PHP (Hypertext Preprocessor) et MySQL, une base de données relationnelle permettant de rationaliser les fonctionnalités et de présenter une interface conviviale.
